オフィスづくりを行う際に、オフィスの広さと人数は重要な要素です。ここではオフィスレイアウトを考える場合の検討項目をご紹介いたします。オフィスづくりを考える際にお役立てください。
 

❶ まずはオフィスの広さと人数を考えましょう

 
労働安全衛生法では、オフィスの執務室には10㎥（立法メートル）/人　以上の容積の確保が義務付けられています。天井高さが2.5mの場合4㎡/人（1.2坪/人）となります。この数字はかなり狭いオフィスでしょう。一般的には約2.5～4坪/人がオフィスの広さの目安とされています。ベンチャー企業やスタートアップ企業では約1.4～2坪/人のオフィスも存在します。またフリーアドレスやリモートワークを導入している企業では、人数と必要なスペースは変動します。オフィスの候補を選ばれる際は、執務エリア以外にも、会議室、休憩室、受付エントランス、応接室、食堂、待合室、役員室、お茶室、サーバールーム、倉庫など考えないとならない必要なスペースがあります。オフィス新装や移転の際には、まずはオフィスレイアウト図を早期に作成し、働きやすいオフィスづくりの検討を行うことが重要です。

❷ ゾーニング：オフィス内に必要なスペースを配置しましょう

 
オフィスに必要な人数と広さの検討を進める場合、オフィスの出入り口から、社外に方々が入れるAゾーン、社員のみが入れるBゾーン、社長室・社外秘の資料保管場所や・サーバールームなどがある場所をCソーンとして、オフィスのゾーニングを行いましょう。限られたオフィススペースを上手くゾーニング・レイアウトし、働きやすくセキュリティの高いオフィスづくりを考えましょう。
 

❸ オフィスの広さにより、どのようなレイアウトが作れるのでしょう？

 
一般的には約2.5～4坪/人がオフィスの広さの目安とされていますが、この広さでどのようなオフィスが作れるのでしょうか？
下記ガイドを目安にご検討ください。
●スペースが1～3坪/人の場合
　①最低限仕事ができる執務スペースとミーティングスペースは設置可能
　②それ以外のカフェスペースなどの設置は厳しい
●スペースが4坪以上/人の場合
　①執務エリア∔全体に余裕のあるレイアウトが可能
　②カフェスペースや福利厚生スペースなども設置可能

❹ オフィス家具のレイアウトにより、効率的なスペースの活用が可能です

 
オフィス家具のレイアウトにより、スペースの効率的な活用が可能です。単純にデスクを学校方式に並べるた場合と、デスクを向かい合わせを活用した場合とでは、約10％程のスペース活用率に差がでてきます。